Bénévolat

L’implication bénévole des parents est importante pour assurer le bon fonctionnement des activités de votre club. Pour les groupes Karibou, Bout-Chou et Récréatif, l’aide des parents est la bienvenue mais elle n’est pas obligatoire.

Pour tous les autres groupes, nous demandons à un parent (père ou mère) par famille, de donner un minimum de 3 heures de son temps au cours de la saison. Ce bénévolat pourra être fait lors de l’importante compétition que nous tiendrons à Drummondville, lors de la démonstration annuelle en fin d’année ou dans toute autre activité annoncée par le Conseil d’administration (C.A.) et qui pourrait nécessiter du bénévolat.

Surveillez également le babillard où pourraient être annoncées des opportunités de bénévolat comme pour des réparations dans le gymnase par exemple. Notez qu’un frère ou une soeur qui est entraîneur au club fait sans doute déjà du bénévolat mais cela fait partie de son implication en tant que «coach» et cela ne remplace pas l’engagement que nous souhaitons voir de la part des parents.

Un membre du C.A. prendra en note le bénévolat accompli à chaque occasion par chaque parent. Pour ceux qui, pour une raison ou pour une autre, ne se seront pas présentés pour offrir un bloc de 3 heures de bénévolat pendant la saison, verront les frais d’inscription de leur enfant majorés de 100 $ pour la saison suivante. En l’absence de bénévoles, nous devrons engager et payer de la main-d’oeuvre et cela se reflétera dans les coûts d’inscription. Ceux qui font du bénévolat paieront donc moins cher que les autres. Merci de participer activement à la vie de votre club !

DESCRIPTION DES POSTES

*Notez qu’un frère, une sœur ou un ami peut donner un coup de main aussi et c’est la raison pour laquelle nous avons indiqué des âges. Mais cela ne remplace pas l’implication demandée aux parents*

SPECTACLE 2019

Vente de billets
Recevoir les paiements et remettre les billets selon le choix de l’acheteur. Prendre en note les billets vendus et inscrit au fur et à mesure les places comblées sur le plan.

Montage (23 mai) / Démontage des plateaux (25 mai) (15 ans et +)
Le montage des plateaux de compétition nécessite un travail plus physique sous la supervision du Responsable de plateau.
Sortir le matériel de location des camions de transport et  installer l’équipement de gymnastique.
À la fin du spectacle, démonter l’équipement et transporter dans les camions pour le retour au club.
De retour au club, réinstaller le matériel selon les indications du Responsable de plateau.

Accueil des athlètes (15 ans et +) (24 et 25 mai)
Accueillir les jeunes et les diriger vers leur groupe.

Cantine (18 ans et +) (25 mai)
Vendre la nourriture à la cantine, s’assurer de ne manquer de rien.

Kiosque de vente (25 mai)
Faire la vente des produits disponibles et tenir l’inventaire des produits vendus.


COMPÉTITION

Marqueur de note (14 ans et -)
Sous la supervision du juge arbitre vous devrez transcrire les notes du juge sur une feuille de résultats qui sera ensuite remise à la personne responsable de la compilation.

Afficheur de note (15 ans et +)
Sous la supervision du juge arbitre vous devrez afficher sur un panneau indicateur la note de chacune des gymnastes qui s’exercera sur l’engin auquel vous avez été assigné(e).

Remise des médailles (15 ans et +)
Préparer les médailles et rubans nécessaires pour remettre athlètes.

Halte nourriture (15 ans et +)
Vendre la nourriture à la cantine, s’assurer de ne manquer de rien. Préparer des collations pour les juges, ainsi que préparer de la nourriture.

Entretien du plateau (15 ans et +)
S’assurer que le plateau reste propre et qu’il ne manque de rien. (eau, craie, traîneries, etc.)

Kiosque de vente
Faire la vente d’articles promotionnels ou du matériel d’entraînement pour les gymnastes.


FORMULAIRE À REMPLIR

Veuillez remplir le formulaire suivant afin de donner vos disponibilités. 

Bénévolat

  • Informations sur le bénévole

  • Disponibilités

    Vente de billets pour le spectacle annuel du 25 mai 2019.
  • Postes offerts

    Veuillez consulter la section «Description des postes» pour avoir une description sommaire de chaque tâche.

Vous recevrez un courriel d’assignation dès que l’horaire sera établi.

Si toutefois, certaines disponibilités ne sont plus à jour, veuillez en informer la personne responsable en mentionnant
«Ajustement des disponibilités bénévolat» dans l’objet du courriel et envoyez-le au info@drummondgym.com